Création de
site intranet


Créer un site intranet pour améliorer vos collaborations

Actuellement, 60% des entreprises françaises possèdent un intranet. La création de site Intranet consiste en la création d’un réseau privé permettant de booster la communication et la productivité au sein de votre entreprise. Les avantages de la création d’un Intranet sont très nombreux. Parcourons ensemble les avantages et les méthodes de création d’un bon Intranet ! 


Découvrez les sites réalisés par l’agence

reference Acton contre la faim creation de site web

ACF opération Challenge contre la faim - Création du site internet

Création de sites web, E-branding

Pour la 2ème année consécutive Action contre la Faim confie à YOO CI la refonte du site Challenge contre la Faim. Faire du sport pour la bonne cause, le cœur de YOO CI fait boum !

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Salon Créer 2016 - site web et stratégie digitale

Création de sites web, Stratégie digitale

YOO CI accompagne le Salon Créer, un événement dédié à la création d’entreprise, à la vie des créateurs et des chefs d’entreprise !

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Clusif - Création du site internet

Création de sites web, E-branding

YOO CI et le Clusif, une collaboration efficace pour la refonte du site de l’association. Création des wireframes, direction artistique, développement wordpress… pour un site fonctionnel et moderne.

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reference Acton contre la faim creation de site web

ACF opération Je déj'je donne - Création du site internet

Création de sites web, E-branding

Une nouvelle fois, YOO CI à l’honneur de collaborer avec les équipes d’Action contre la Faim. Après l’opération challenge contre la faim, l’opération Jedej je donne a le droit à une refonte totale de son site web.

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L'Argus de la presse - Newsletter trimestrielle

E-branding, Stratégie digitale

L’Argus de la Presse nous a confié la création d’un template de newsletter trimestrielle.

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vignette-apple - YOO CI - Agence web Lille Paris

Apple - Création emailing webresponsive

Stratégie digitale

L’agence YOO CI est très fier de croquer la pomme ! Accompagnement dans la réalisation de campagne emailing webresponsive & more !

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Nord-Pas de Calais - YOO CI - Agence web Lille Paris

Nord-Pas de Calais : e-branding

E-branding, Stratégie digitale

YOO CI est très fier de représenter la région Nord Pas de Calais  !

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Oney Banque Accord - YOO CI - Agence web Lille Paris

Oney Banque Accord - Création de l'Intranet

Création de sites web

L’agence web YOO CI a créé le nouvel Intranet d’Oney, une interface intuitive et rapide dédié aux partenaires.

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Je veux créer mon site intranet

Création d’intranet : LA bibliothèque de contenus organisée

Tout d’abord, un Intranet bien conçu permet de stocker les données importantes de l’entreprise, de les centraliser, de les gérer, de les catégoriser, de déterminer quels types de profils d’utilisateurs y a accès… C’est une bibliothèque de savoirs permettant d’échanger les connaissances et les informations. Et surtout, tout est stocké dans un endroit unique et sécurisé. Finies les longues minutes à chercher un document important dans sa boite email saturée, dans un sous-sous-sous-sous dossier du réseau ou au fin fond de son disque dur ! Un Intranet bien conçu va permettre une meilleure organisation du contenu par thématique et par types de besoin utilisateur. Les contenus seront facilement importés et téléchargeables. Tout est prévu pour que l’usage soit pratique pour l’utilisateur comme pour l’administrateur.

De l’Intranet 2.0 au Réseau Social d’Entreprise !

L’Intranet peut également se transformer en un formidable outil de collaboration ! Les utilisateurs vont pouvoir (en fonction des droits qui leur sont accordés) créer des forums de discussion et d’échange, créer des tâches, envoyer des comptes rendu d’actions, créer des équipes de travail autour de thématiques à forte valeur ajoutée. Réduire les coûts en rendant les échanges plus rapides, faciliter le quotidien de vos collaborateurs, développer l’esprit d’entreprise et construire un outil dédié à vos équipes : voilà les objectifs d’un bon intranet ! Cela permet également de ne pas être noyé de mails à trier pour chaque projet. Si vos échanges et projets sont gérés dans l’Intranet tout sera archivé et stockés dans un seul et unique endroit. Cela permettra également de garantir une meilleure sécurité de votre information !

Création d’Intranet : quelles sont les meilleures fonctionnalités ?

En plus de ses fonctionnalités de bibliothèque d’échange et d’outil de travail collaboratif, l’Intranet peut offrir de nombreux avantages. Création de messagerie instantanée, forum de discussion, système de gestion des congés, module de gestion des planning, trombinoscope, visioconférence… Les possibilités d’un Intranet sont infinies ! Il faut donc se concentrer sur les attentes de vos utilisateurs. Quels sont leurs besoins ? Leurs envies ? Il est également important de prendre en compte la maturité technique de vos collaborateurs afin de créer des outils “adaptés”.

  Développement d’Intranet : les clés du succès

Comment faire pour que votre Intranet soit un succès ? Tout d’abord, il faut établir un cahier des charges des besoins fonctionnels et techniques. Quels sont vos objectifs, vos audiences, vos contraintes techniques ? Cela permettra à nos développeur de choisir avec vous les meilleures technologies pour votre projet. Le choix entre développement dédié, utilisation de Sharepoint, applications SAAS, ou déploiement de solutions open source est primordial. Seule une analyse approfondie de vos enjeux nous permettra de déterminer quelle est la meilleure solution pour votre Intranet.

Création Intranet : des designs soignés et efficaces

Une fois les choix techniques établis, concentrons nous sur le design. Un intranet doit refléter l’esprit de votre entreprise et relayer votre charte de communication… Mais surtout : avoir un design épuré, séduisant, adapté à tous les devices et bénéficier d’une ergonomie intuitive tout en limitant au maximum le nombre de clics pour accéder à l’information voulue. Limiter la taille des header et des footer pour maximiser l’espace consacré à l’information, réfléchir aux zoning et supprimer tout ce qui n’est pas essentiel, se placer dans une logique “mobile first” pour créer un outil qui va durer…

Comment mesurer le succès de votre Intranet ?

Pour que votre Intranet soit un succès, il faut qu’il soit adopté par vos collaborateurs. Il faut donc organiser des sessions de présentation et de formation à l’outil. D’autre part, la mise en place KPI, de contrôles et de suivis de la qualité, de mesures de l’audience et des actions vous permettront de savoir si votre Intranet est devenu le site préféré de vos collaborateurs. Dans toutes ces étapes de création d’Intranet, l’agence web YOO CI saura vous accompagner ! Analyse et audit technique, définition des besoins utilisateurs, gestion et coordination de projet, direction artistique, formation à l’outil… Contactez-nous vite, nous serons ravis de discuter de votre projet d’Intranet.

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